INSCRIPCIÓN
Cupos: Limitado a 1000 personas. Una vez completado se cerrarán las inscripciones y no se aceptarán más inscritos. NO se inscribirá el día de la carrera.
Costo de Inscripción: $25.- (veinticinco dólares) por participante.
Lugar de inscripción: Deberán inscribirse a través de www.proyectoaventura.com y personalmente en los locales de EXPLORER (Sur: Centro Comercial El Recreo, Norte: Centro Comercial El Jardín, Tumbaco: Centro Comercial Ventura Mall, Sangolquí: San Luís Shopping ). En todos los casos la inscripción se hará efectiva únicamente sólo después de realizar el pago de la inscripción.
Procedimiento de inscripción:
• Registro: Los participantes deberán registrarse desde el día lunes 3 de octubre por la página web www.proyectoaventura.com El registro no asegura el cupo y se debe seguir todo el procedimiento.
• Inscripción: Acercarse a los locales de EXPLORER pagar la inscripción, llenar y firmar el formulario de inscripción. Para confirmar la inscripción se podrá verificar en la lista de inscritos en la página web www.proyectoaventura.com o realizar la consulta al 02 601 0041, 48 horas luego de realizada la inscripción en el local.
Menores de edad: Podrán participar niños mayores de 12 años. Los menores de 18 años deberán ser autorizados por padre o tutor. Todos los corredores deberán firmar al momento de pago el deslinde de responsabilidad.
REGISTRO
El sábado 12 de noviembre se realizará el registro de participantes en el Chozón del parqueadero principal del Parque Metropolitano de Quito de 8h00 a 14h00 (No habrá registro pasada las 14h00). En el registro se entregará un kit de participación que incluye la CAMISETA OFICIAL DE LA CARRERA, EL NÚMERO DE CORREDOR, EL CHIP Y LA LINTERNA ENERGIZER (obligatoria para los corredores. No se permitirá el uso de otro tipo de linterna). El día del evento los corredores deberán exhibir el número sobre la camiseta de la carrera bajo el logotipo de ENERGIZER NIGHT RACE en le frente. El número y chip es intransferible, se recomienda el buen cuidado del número y chip hasta la competencia.
Pérdida de chip: Es responsabilidad del corredor guardar su chip hasta el día de la carrera y no extraviarlo. En caso de pérdida, el corredor deberá abonar el reemplazo del chip presentándose con CI en Proyecto Aventura. El mismo tendrá un costo de $10.-
CAMISETAS EXPLORER
Todos los inscriptos recibirán una camiseta oficial EXPLORER de la carrera Energizer Night Race. La disponibilidad de tallas queda sujeta a stock. El día de la carrera el uso de la camiseta es obligatorio.
KIT DE CORREDOR
Junto con la camiseta recibirán un kit de corredor que incluirá:
• Linterna Energizer – uso obligatorio.
• Camiseta NiEXPLORER ENERGIZER Night Race – uso obligatorio
• Otros productos de nuestros auspiciantes
HIDRATACIÓN
Habrá 1 puesto de hidratación GATORADE en el kilómetro 5 y en la llegada.
CATEGORIAS Y PREMIOS
General: Damas – Caballeros.
Por Edades Damas y Caballeros: 12-18 años / 19-29 / 30-39 / 40-49 / 50-59 / 60-69 / 70 en adelante.
Entrega de premios: Se premiará a las primeras tres posiciones de las categorías: General Damas, General Caballeros. Los ganadores recibirán los premios el día de la carrera al finalizar la misma. No habrá premios para las categorías por edades.
Medalla finisher: Todos los participantes recibirán una medalla finisher en la carpa de devolución de chip. Para recibir la medalla todos los participantes deberán entregar a cambio el chip utilizado en la carrera. No se entregará medalla a quién no haga devolución de su chip, sin excepción.
TOMA DE TIEMPOS
La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO de Cronopro. La clasificación será realizada a través del tiempo Oficial de carrera y se ofrecerá el Tiempo Neto de cada corredor.
Cada corredor recibirá en su kit de corredor un Chip junto con las instrucciones de uso. El Chip deberá ser devuelto en la llegada para ser clasificado.
Devolución de Chip: Es responsabilidad del corredor hacer entrega de su chip en la carpa habilitada para tal fin una vez finalizada la carrera. Al momento de devolución de chip se entregará una medalla finisher de la competencia. Aquellos corredores que no devuelvan su chip al término de la carrera, deberán hacerlo al Proyecto Aventura – Vía Férrea 320 y Orellana Cumbayá, de lunes a viernes de 8h30 a 17h00 horas – en el plazo de 72 horas finalizado el evento. Pasado este plazo quién no devuelva su chip deberá abonar $10 (diez dólares).
CALENTAMIENTO
El Calentamiento se hará a los 20 minutos antes de empezar la carrera, durante este tiempo ningún participante deberá permanecer ni realizar el calentamiento por delante de la línea de largada. El corredor que no respete esta indicación será descalificado sin previo aviso.
RESULTADOS
Los resultados generales estarán disponibles a partir del domingo 13 de noviembre en www.proyectoaventura.com.
FOTOS
Habrá una producción de fotos en distintos lugares de la competencia como así también en la llegada. Estas fotos las podrán ver en la web www.proyectoaventura.com a partir del día lunes 14 de noviembre.
SEGURIDAD
En la prueba habrá un servicio de ambulancias y médico encargado de atender cualquier hecho de emergencia durante el período que dure la prueba hasta el cierre de la misma.
En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el competidor ingrese al hospital de la zona de la carrera. Cada corredor inscrito contará con un seguro de accidentes personales para la carrera de SEGUROS CERVANTES, valido solo si el accidente fue durante la carrera.
MEDIO AMBIENTE
La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la Organización es la de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el trayecto, largada y llegada de la carrera. El Parque Metropolitano de Quito es un lugar que todos debemos respetar y cuidar.
LLUVIA
El evento NO se suspende por lluvia, sólo en caso de que la organización considere que el mal tiempo pueda ser peligroso para la integridad física de los corredores, lo cual será decidido el mismo día del evento.
BAÑOS Y GUARDARROPAS
Se dispondrá de baños químicos y guardarropas para que los atletas puedan guardar sus pertenencias. La organización no se responsabilizará por las pérdidas de objetos. En el guardarropa sólo podrán dejarse 2 prendas por participante.
ESTACIONAMIENTO
Los vehículos podrán estacionarse en los parqueaderos del Parque Metropolitano de Quito en su acceso principal y serán guiados por Guarda parques.
BUSES PARA CORREDORES
Existirá un servicio de buses que estará habilitado desde la tribuna de los Shyris hasta el Parque Metropolitano de Quito y de regreso. El servicio de buses será exclusivo para corredores identificados con su número y camiseta. El servicio iniciará a las 17h00 y finalizará a las 21h00. No habrá servicio de 18h30 a 20h00. La organización ni el servicio de buses se hará responsable de objetos olvidados en los buses. Los buses NO servirán como guardarropa.
RECOMENDACIONES
• Efectuar una adecuada planificación de entrenamiento.
• Buen descanso el día previo a la prueba.
• No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
• Recordar lo importante del precalentamiento.
• Procurar una adecuada dieta los días previos a la carrera (rica en hidratos de carbono y poca grasa).
EXTRAS
El día de la carrera habrá sorteos y un show de MÚSICA EN VIVO. El show se suspende en caso de lluvia.
RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE
Al inscribirse todos los participantes deberán firmar y aceptar el siguiente texto:
“Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia. Asimismo, declaro bajo juramento que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar). Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que ni Proyecto Aventura, ni el Parque Metropolitano de Quito, ni Explorer, ni Seguros Cervantes, ni Gatorade, ni Quito Turismo, ni Energizer y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión de la competencia en la que participaré. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a Proyecto Aventura, a el Parque Metropolitano de Quito, a Explorer, a Seguros Cervantes, a Gatorade, a Quito Turismo, a Energizer y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas y sus representantes, autoridades, directores y/o accionistas de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en este evento aunque esta responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos, caso fortuito, cualquiera fuera la causa que lo origine, daño en mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, daños en mi salud proveniente de afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad a la finalización de la competencia. Asimismo, autorizo a los organizadores de la competencia y sponsors a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la presente competencia, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.”
Los menores de 18 años deberán ser autorizados por sus padres o tutor.
INFORMES
Ingresando en www.proyectoaventura.com o al 593 2 6010041